l'expertise d'emergence
au service de votre congrès

commercialiser les partenariats

  • Conception d’une offre commerciale spécifique adaptée à votre évènement et au marché.
  • Déclinaison des prestations de visibilité.
  • Définition des coûts.
  • Adaptation du cadre juridique aux lois anti-cadeaux (déclaration CNOM/ARS, contraintes de communication et de délais).
  • Anticipation des alternatives présentiel/digital.
  • Une base de contacts industriels qualifiée et régulièrement mise à jour.

générer
des inscriptions

  • Qualification et mise à jour de bases de données nouvelles et existantes, spécifiques à chaque évènement.
  • Maîtrise du fonctionnement et des canaux de communication du secteur de santé public et libéral.
  • Stratégie digitale et activation des réseaux sociaux.
  • Conception, création charte graphique congrès déclinée sur supports : site internet dédié, plateforme abstracts, page évènement réseaux sociaux, application congrès, signalétique sur site.

maîtriser les coûts et la qualité des prestations

  • Les prestataires/fournisseurs : salles, traiteurs, technique, hôtellerie, imprimeurs, routeurs, standistes, sécurité, accueil…
  • Rédaction des cahiers des charges.
  • Mise en concurrence (prix, qualité, juridique).
  • Encadrement et suivi des prestations.

coordonner et organiser
votre évènement

  • Organisation et compte-rendu des réunions, secrétariat scientifique (programme).
  • Coordination de l’ensemble des prestataires et fournisseurs.
  • Conception et création des plans d’implantation de tous les espaces.
  • Gestion de la sécurité, déclaration administratives.
  • Gestion jour(s) J. Accompagnement : intervenants, congressistes, partenaires.
  • Suivi de projet régulier en fonction de vos disponibilités : partage de tous les documents en temps réel (budget, inscrits, partenaires, prestataires, rétroplanning, plan de communication).
  • Prise en charge des intervenants (transport, hébergement, rappel interventions, support en cas de grèves ou imprévus).

gérer
vos inscriptions

  • Accès en ligne en temps réel à la liste des inscrits.
  • Standard téléphonique avec réponse directe par notre équipe projet, pas de robot ni file d’attente.
  • Formulaire d’inscription en ligne personnalisé.
  • Tous moyens de paiement dont prise en charge Formation Continue et gestion bons de commande (par exemple pour un laboratoire de recherche).

financer
votre évènement

  • Emergence produit votre évènement : vous n’avez rien à payer, ni acompte ni solde. Avance de trésorerie pour payer les fournisseurs – prestataires dont la salle. Engagement de la responsabilité juridique et financière d’Emergence auprès d’eux.
  • Montant de nos prestations proposé clairement dans un devis, préalablement à la signature du projet.
  • Votre évènement est financé, les bénéfices sont reversés à l’association de votre choix.

+ d’informations sur le financement

Travailler avec Emergence a été un réel plaisir. Le congrès de la FFER s’est parfaitement bien déroulé grâce au professionnalisme incontestable de l’équipe dirigée par Cyril Masseau, secondé par Carole Duringer (grâce à qui tout devient possible J !). Vous pouvez leur faire confiance.

Pr Célia RAVEL

MD PhD
Biologie de la Reproduction - CECOS

Ce fut un grand plaisir et une expérience enrichissante d’organiser le congrès de la Société Nationale Française de Médecine Interne à Bordeaux avec la société Emergence. Je tiens à souligner la rigueur, la courtoisie, la disponibilité, la réactivité de leur équipe. J’ai eu l’impression que tout était simple alors que l’organisation fut perturbée par la crise sanitaire avec un passage du présentiel au tout numérique. En bref de grands professionnels avec lesquels j’aurais plaisir à travailler à nouveau.

Pr Jean-Luc PELLEGRIN

Chef du pôle de médecine interne CHU de Bordeaux
Directeur du collège des sciences de la santé Université de Bordeaux

As Chairman of the Scientific committee of EURO-NEURO, I had the pleasure to work with EMERGENCE to organize the meeting. This was a difficult period due to the COVID pandemic. The team was always very reactive, professional and helped a lot to make it an Internet meeting when nothing else was possible. I would certainly be happy to work again with EMERGENCE.

Pr Nicolas BRUDER

AP-HM

En tant qu’organisateur pour la première fois du congrès national de la SNFMI, je me félicite d’avoir travaillé avec EMERGENCE. Ce congrès fut un succès, grâce à la rigueur et au professionnalisme des membres de cette société à dimension humaine.
L’ implication d’EMERGENCE a été sans faille, assortie d’une écoute attentive et d’une efficacité permanente. Le travail de préparation du congrès s’est fait dans la bonne humeur et la sérénité, ce qui permet de minimiser le stress lié à l’organisation d’une telle manifestation. Si je dois organiser à nouveau un tel événement, je ferai appel à EMERGENCE, sans hésitation.

Pr François MAILLOT

CHRU Tours

Nous avons plaisir à travailler avec la société EMERGENCE, pour la jeunesse de ses membres, dynamiques, compétents, qui organisent très bien nos congrès depuis plusieurs années !
Avec le sourire en plus !

Dr Philippe HUBAULT

CHU Angers

Cyril Masseau et son équipe nous ont accompagnés avec un grand professionnalisme dans l’organisation des journées de la FFER à Tours.
Son intérêt, son implication et sa grande patience dans la compréhension de nos attentes ont rendu cette aventure aussi humaine que passionnante. Nous avons apprécié sa capacité à anticiper, négocier avec les différents prestataires et l’attention portée à chaque détail ; rien n’a été laissé au hasard.
L’efficacité avec laquelle il a réglé tous les problèmes nous a impressionnés ! Au final, le résultat était au-delà de nos attentes, dans la collaboration apportée.

Pr Fabrice GUÉRIF & Dr Olivia GERVEREAU

CHRU Tours